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管理信息系统概述知识题

第1章信息系统概述1.信息和信息系统(识记)1.1信息化的含义2004-4-11信息化的实质是使信息——这一社会的主导资源充分发挥作用,推广信息技术是手段,真正利用信息是目的,信息化则是实现目的的过程。
1.2信息和数据的定义数据:记录下来可以被鉴别的符号,它本身并没有意义。
信息:对数据的解释,数据经过处理仍然是数据,只有经过解释才有意义,才成为信息。
1.3信息的特性客观性、时效性、不完全性、价值性、等级性(战略级、策略级、作业级)1.4系统和信息系统的概述系统:是为了达到某种目的而对一群单元做出有规律的安排,使之成为一个相关联的整体。
信息系统:是一个人造系统,它由人、计算机硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确的收集、加工、存储、传递和提供决策所需的信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
信息系统包括:信息处理系统、信息传输系统1.5信息系统的类型作业信息系统:由业务处理系统、过程控制系统和办公室自动化系统三部分组成。
管理信息系统:包括信息报告系统、决策支持系统、经理信息系统。
2.管理与决策(识记)2.1管理的概念管理:是人们共同劳动的需要,是为了达到一定目标而采用各种形式、方法、手段对人、财、物等进行计划、组织、领导和控制的一系列活动的总称。
“管理的任务在于能通过制订和实施组织的目标,取得良好的业绩于效益。”
2.2管理的四大基本职能:计划职能、组织职能、领导职能、控制职能2.3管理系统的三个层次:战略管理、管理控制、作业管理2.4决策的定义:决策:是人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动2.5决策过程的四个阶段:情报活动阶段、设计活动阶段、选择活动阶段、实施活动阶段2.6决策科学化的发展方向1) 用信息系统支持和辅助决策2) 定性决策向定量与定性相结合的决策发展3) 单目标决策向多目标综合决策发展4) 战略决策向更远的未来决策发展2.7不同管理层次的不同结构化程度的决策问题1) 结构化决策问题:简单、直接,有固定规律可循,能用明确的语言和模型加以描述,可依据一定的通用模型和决策规则实现其决策过程的基本自动化;2) 非结构化决策问题:复杂、没有固定规律可循,没有固定的决策规则和通用模型可依,决策者的主管行为对各阶段的决策效果有相当影响;3) 半结构化决策问题:介于上述两者之间,无法确定最优方案。
2.8不同类型的决策问题对信息的不同需求1) 结构化决策问题:所需信息往往是统计性的,大部分数据来自组织内部,且有教高精度;2) 非结构化决策问题:所需信息一般是预测性的,而且大部分来自外界,不具有详尽的内容和高度的结构。
2.9人在信息处理上的重要作用1) 能够根据经验和大量知识进行模糊推理;2) 善于处理各种与人有关的问题。
3.信息系统对管理职能的支持(识记)3.1说明信息系统在哪些方面支持计划职能1) 支持统计分析工作;2) 支持预测;3) 支持计划编制中的反复试算工作;4) 支持计划数据的存取;5) 支持计划的优化。
3.2预测的概念以及它与计划的关系预测:预测是计划的基础,是对未来状况作出估计的专门技术,其基本原理是在于通过各种定性、定量方法对数据进行分析,发现事物发展过程中各种因素之间的相互影响的规律性。
预测是计划的基础。
3.3编制计划使用计算机的重要性如果没有计算机的支持,不仅工作量大,而且会影响编制计划人员对从事计划工作的积极性。
3.4举出信息系统支持计划优化的例子如:在现有的设备条件下,如何搭配生产的产品品种数量才能获得最大的利润(线性规划问题)。
3.5信息系统支持组织职能的内容人力资源组织方面:岗位管理子系统、人才信息子系统、人员培训子系统、招工和分配子系统等;工作组织方面:主要是明确组织流程。
3.6举出信息系统支持企业业务流程重组的例子如:将企业的各项管理工作经过业务流程重组,实现各项业务都对数据库操作的协同处理,消除单据传递的延迟,大大提高整个作业过程的效率。
3.7支持领导职能得到几种信息系统的特点决策支持系统:通过数据、模型和良好的界面支持半结构和非结构化的决策;经理支持系统:主要针对高级管理人员的信息需求,辅助企业领导对非结构化问题进行决策,经理可依获得大量的尾部数据。
3.8举出信息系统在企业管理的三个层次上支持管理控制的例子1) 支持作业控制,如:库存控制方面、财务控制方面等;2) 支持管理层次上的控制,如:生产计划与实施结果的对比报告等;3) 支持战略计划和控制,如:分析历史数据,对未来能力进行预测等。
4.信息系统的发展阶段(识记)4.1信息系统的各个发展阶段1) 电子数据处理系统(1953~1960)2) 信息报告系统(1961~1970)3) 决策支持系统(DSS)(1970~1980)4) 信息系统的进一步发展4.2信息报告系统的特点和种类特点:按事先规定的要求提供管理报告,用来支持决策制订。还不能有效的支持决策,不能称作完善的管理信息系统。
种类:生产报告系统、服务状态报告系统、研究状态报告系统。
4.3早期管理信息系统失败的原因并非由于系统不能提供信息,是由于当时的管理信息系统提供的很多信息都不是经理决策所需要的。
第2章数据组织和数据处理1.数据处理的概念(识记)1.1数据处理的目的1) 把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式;2) 把数据加工成对正确决策有用的数据;3) 把数据编辑后存储起来,供以后取用。
1.2数据处理的基本内容数据收集、数据转换、数据的筛选分组和排序、数据的组织、数据的运算、数据存储、数据检索、数据的输出。
2.数据组织的概念(简单应用)2.1数据结构的两种形式外存结构、内存结构2.2数据组织的四个层次数据项、记录、文件、数据库2.3数据项、记录、鉴别键、文件、数据库等概念数据项:是描述一个数据处理对象的某些属性的。与字段的概念相对应。
记录:是与一个公共标志有关的数据项的集合。
主键:是用来唯一地标志一个记录的标示符。
鉴别键:主键与副键的统称,其功能是用来鉴别和搜索记录。
文件:为了某一特定的目的而形成的相关记录的集合。(如:输入文件、报告文件)数据库:是数据组织层次中目前已达到的最高级别。
2.4数据外存储介质的构造磁带:是一条涂有磁性材料的塑料带,上面有多条平行的磁道,上面每个磁点代表一个二进位。
磁盘:柱面×磁道×扇区3.数据的物理组织和逻辑组织(简单应用)3.1逻辑记录和物理记录的概念和它们的区别逻辑记录:是数据在用户或应用程序员面前呈现的方式,即用户对数据的标示方式。
物理记录:是与逻辑记录怎样具体地存储到外存上有关的。
3.2数据物理组织的两种基本形式及其特点1) 顺序的数据组织2) 直接的数据组织3.3数据逻辑组织的概念数据的逻辑组织:指的是对相关记录进行逻辑上的编排。
信息编辑:桂林新典家教管理咨询有限公司  更新时间:2012/04/05  字号:
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